Die perfekte Lösung für die Terminplanung

Übersicht

Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, die Terminplanung Schritt für Schritt einzurichten. Beginnen Sie damit, eine Eins-zu-eins-Terminart zu erstellen, verbinden Sie Ihr Videokonferenz-Tool und passen Sie anschließend Ihren Termin an und teilen Sie ihn, damit die Terminplanung ganz einfach wird. Nutzen Sie abschließend die Chrome-Erweiterung von Calendly, um von überall im Web mühelos zu planen.

Erstellen Sie Ihre erste Eins-zu-eins-Terminart

Folgen Sie diesem Artikel, um Ihre erste Eins-zu-eins-Terminart zu erstellen. Erkunden Sie anschließend weitere Terminarten, um andere Möglichkeiten kennenzulernen, Meetings mit eingeladenen Personen einzurichten.

Verbinden Sie Ihr Videokonferenz-Tool

Jetzt, da Sie Ihre erste Eins-zu-eins-Terminart erstellt haben, verbinden wir Ihr Videokonferenz-Tool, damit Sie virtuelle Meetings hosten können.

Sie können die folgenden Videokonferenzplattformen verbinden:

• Zoom
• Google Meet
• Microsoft Teams
• GoTo Meeting
• Webex

Um diese Integrationen zu verbinden, lesen Sie So planen Sie mit Videokonferenzen.

Passen Sie Ihre erste Terminart an und teilen Sie sie

Als Nächstes passen wir Ihre erste Terminart an Ihre spezifischen Anforderungen der Terminplanung an und sehen uns die drei Möglichkeiten an, Ihre Terminplanungsseite zu teilen, damit Sie Meetings buchen können.

Passen Sie Ihre Terminart an

Wählen Sie auf Ihrer Terminplanung-Seite die Terminart aus, die Sie anpassen möchten. Wählen Sie anschließend unten im Editor Weitere Optionen aus. Hier können Sie auf die erweiterten Einstellungen Ihrer Terminart zugreifen.

Beschreibung

Sagen Sie Ihren eingeladenen Personen, worum es in diesem Meeting geht.

Limits und Zeitpuffer

Fügen Sie Zeitpuffer vor oder nach gebuchten Calendly Terminen hinzu und legen Sie die maximale Anzahl an Terminen fest, die pro Tag, Woche oder Monat zulässig ist.

Verfügbarkeitsregeln

Erlauben Sie eingeladenen Personen, ausgewählte Meetings in Ihren verknüpften Kalendern zu überbuchen.

Optionen für die Buchungsseite

Sie können den Buchungslink für Ihren Termin bearbeiten, die Häufigkeit verfügbarer Zeitfenster für eingeladene Personen festlegen und bestimmen, wie die Zeitzone auf Ihrer Buchungsseite für eingeladene Personen angezeigt wird.

Formular für eingeladene Personen

Erfassen Sie den Namen und die E-Mail-Adresse Ihrer eingeladenen Person und legen Sie Fragen an eingeladene Personen fest, die in Ihrem Buchungsformular gestellt werden.

Zahlung

Ziehen Sie Zahlungen für Ihren Termin ein.

Benachrichtigungen und Automatisierungen

Verwalten Sie Ihre Benachrichtigungen und Automatisierungen, einschließlich der Methode für Terminbestätigungsbenachrichtigungen.

Bestätigungsseite

Konfigurieren Sie die Einstellungen Ihrer Bestätigungsseite, um zusätzliche Links anzubieten, Nutzer zu ermutigen, ein weiteres Meeting zu buchen, und mehr.

Teilen Sie Ihren Terminplanungslink

Teilen Sie Ihre Calendly-Terminplanungslinks ganz einfach, damit eingeladene Personen über Landingpages, Terminarten und mehr Zeit mit Ihnen buchen können. Erfahren Sie, wie Sie Ihren Terminplanungslink teilen.

Von überall planen – mit der Chrome-Erweiterung von Calendly

Installieren Sie schließlich die Calendly für Chrome-Erweiterung, um einfach auf Ihre Terminplanungslinks, einmalige Termine und mehr zuzugreifen. Nach der Installation können Sie über Ihren Chrome-Browser und die Gmail-Symbolleisten auf Ihre Terminplanungslinks zugreifen – für noch mehr Flexibilität bei der Terminplanung.

Weitere Informationen zur Erweiterung finden Sie unter Calendly für Chrome installieren.