La configuración de programación perfecta

Resumen

Esta guía te ayudará a configurar la programación, paso a paso. Empieza por crear un evento uno a uno, conecta tu herramienta de videoconferencia y luego personaliza y comparte tu evento para programar fácilmente. Por último, usa la extensión de Chrome de Calendly para programar sin esfuerzo desde cualquier lugar en la web.

Crea tu primer tipo de evento uno a uno

Sigue este artículo para crear tu primer tipo de evento uno a uno. A continuación, explora otros tipos de evento para conocer otras formas de programar reuniones con invitados/as.

Conecta tu herramienta de videoconferencia

Ahora que has creado tu primer tipo de evento uno a uno, conectemos tu herramienta de videoconferencia para que puedas organizar reuniones virtuales.

Puedes conectar las siguientes plataformas de videoconferencia:

• Zoom
• Google Meet
• Microsoft Teams
• GoTo Meeting
• Webex

Para conectar esas integraciones, consulta Cómo programar con videoconferencia.

Personaliza y comparte tu primer tipo de evento

A continuación, personalicemos tu primer tipo de evento para adaptarlo a tus necesidades específicas de programación y exploremos las tres maneras de compartir tu página de programación para que puedas empezar a reservar reuniones.

Personaliza tu tipo de evento

Desde tu página de Programación, selecciona el tipo de evento que deseas personalizar. Desde allí, selecciona Más opciones en la parte inferior del editor. Aquí podrás acceder a la configuración avanzada del tipo de evento.

Descripción

Diles a tus invitados/as de qué trata esta reunión.

Límites y tiempos de margen

Agrega tiempo de margen antes o después de los eventos de Calendly reservados y establece el máximo de eventos permitidos por día, semana o mes.

Reglas de disponibilidad/ocupación

Permite que los invitados/as reserven sobre reuniones seleccionadas en tus calendarios conectados.

Opciones de la página de reservas

Puedes editar el enlace de reserva de tu evento, establecer la frecuencia de las franjas horarias disponibles para los invitados/as y definir cómo se muestra la zona horaria en tu página de reservas para los invitados/as.

Formulario del invitado

Recopila el nombre y el correo electrónico de tu invitado/a, y configura las preguntas para el invitado que se harán en tu formulario de reservas.

Pago

Cobra el pago de tu evento.

Notificaciones y automatizaciones

Gestiona tus notificaciones y automatizaciones, incluido el método de programación de las notificaciones de confirmación.

Página de confirmación

Configura los ajustes de tu página de confirmación para ofrecer enlaces adicionales, animar a los usuarios a reservar otra reunión y más.

Comparte tu enlace de programación

Comparte fácilmente tus enlaces de programación de Calendly para que los invitados/as puedan reservar tiempo contigo usando páginas de inicio, tipos de evento y más. Descubre cómo compartir tu enlace de programación.

Programa desde cualquier lugar con la extensión de Chrome de Calendly

Por último, instala la extensión Calendly para Chrome para acceder fácilmente a tus enlaces de programación, reuniones únicas y más. Una vez instalada, puedes acceder a tus enlaces de programación desde tu navegador Chrome y las barras de herramientas de Gmail, lo que mejora tu flexibilidad de programación.

Para obtener más información sobre la extensión, consulta Instalar Calendly para Chrome.