Descripción general de los flujos de trabajo

Descubre cómo automatizar los recordatorios y seguimientos de reuniones con Automatización. Aprende a reducir los ausentes, recopilar comentarios y mejorar fácilmente la experiencia de la reunión, mientras gestionas comunicaciones personalizables en momentos clave de la programación.

Por ejemplo, puedes usar Automatización para:

• Recordar a los invitados y a ti mismo las próximas reuniones
• Volver a confirmar la asistencia al evento
• Solicitar comentarios después de una reunión con una encuesta
• Agradecer a los invitados por su tiempo
• Hacer seguimiento para programar tu próxima reunión
• Enviar un email a un tercero
• Enviar un email a un invitado ausente para reprogramar

Cuándo puede activarse tu Automatización

Una Automatización puede ejecutarse en momentos clave del proceso de programación. Elige entre estas opciones al configurar una:

• Se reserva un nuevo evento
• Antes de que comience el evento
• Comienza el evento
• Se reprograma el evento
• Termina el evento
• Se cancela el evento
• Se marca como ausente

Antes de comenzar

• Necesitarás permisos de administrador o propietario para crear y gestionar automatizaciones para un equipo. Para más detalles, revisa nuestro artículo Automatización para administradores.
• Un usuario o equipo de Calendly puede crear hasta 50 automatizaciones en todos los tipos de evento.
• Recomendamos configurar primero tus tipos de evento. Esto facilita aplicar una Automatización a varios tipos de evento a la vez.

Buenas prácticas

• Reduce los ausentes solicitando a los invitados que confirmen su asistencia mediante Automatización de reconfirmación.
• Marca a los invitados como ausentes para evitar enviar Automatización de seguimiento. También puedes activar una Automatización de reprogramación por ausencia.
• Los invitados marcados como ausentes solo recibirán Automatización por ausencia. No recibirán otras Automatización posteriores a la reunión, como emails de agradecimiento, encuestas y seguimientos.
• Para más consejos sobre cómo mejorar tu Automatización, consulta nuestro blog. Tenemos publicaciones sobre automatizar las comunicaciones antes y después de las reuniones y reducir los ausentes con recordatorios de reuniones.

Configuración de Automatización

¿Listo para configurar Automatización? Estos artículos del Centro de ayuda te guían a través de los pasos.

Solución de problemas de Automatización