La configuration de planification parfaite

Aperçu

Ce guide vous aidera à configurer la planification, étape par étape. Commencez par créer un type d'événement individuel, connectez votre outil de vidéoconférence, puis personnalisez et partagez votre événement pour faciliter la planification. Enfin, utilisez l’extension Chrome de Calendly pour planifier sans effort depuis n’importe où sur le web.

Créez votre premier type d'événement individuel

Suivez cet article pour créer votre premier type d'événement individuel. Ensuite, explorez d’autres types d’événements pour découvrir d’autres façons d’organiser des réunions avec des invités.

Connectez votre outil de vidéoconférence

Maintenant que vous avez créé votre premier type d'événement individuel, connectons votre outil de vidéoconférence afin que vous puissiez animer des réunions virtuelles.

Vous pouvez connecter les plateformes de vidéoconférence suivantes :

• Zoom
• Google Meet
• Microsoft Teams
• GoTo Meeting
• Webex

Pour connecter ces intégrations, consultez Comment planifier avec la vidéoconférence.

Personnalisez et partagez votre premier type d'événement

Ensuite, personnalisons votre premier type d'événement pour répondre à vos besoins spécifiques de planification et découvrons les trois façons de partager votre page de planification afin que vous puissiez commencer à réserver des réunions.

Personnalisez votre type d'événement

Depuis votre page Planification, sélectionnez le type d'événement que vous souhaitez personnaliser. Ensuite, sélectionnez Plus d'options en bas de l’éditeur. Vous pourrez alors accéder à vos paramètres avancés de type d’événement.

Description

Indiquez à vos invités l’objet de cette réunion.

Limites et périodes tampons

Ajoutez une période tampon avant ou après les événements Calendly réservés et définissez le nombre maximal d’événements autorisés par jour, semaine ou mois.

Règles disponible/occupé

Permettez aux invités de réserver par-dessus certaines réunions sélectionnées sur vos agendas connectés.

Options de la page de réservation

Vous pouvez modifier le lien de réservation de votre événement, définir la fréquence des créneaux horaires disponibles pour les invités et définir comment le fuseau horaire s’affiche sur votre page de réservation pour les invités.

Formulaire des invités

Recueillez le nom et l’e-mail de votre invité et définissez les questions des invités à poser sur votre formulaire de réservation.

Paiement

Collectez le paiement pour votre événement.

Notifications et automatisations

Gérez vos notifications et vos automatisations, y compris la méthode d’envoi des notifications de confirmation de planification.

Page de confirmation

Configurez les paramètres de votre page de confirmation pour proposer des liens supplémentaires, encourager les utilisateurs à réserver une autre réunion, et plus encore.

Partagez votre lien de planification

Partagez facilement vos liens de planification Calendly afin que les invités puissent réserver du temps avec vous à l’aide de landing pages, de types d’événements, et plus encore. Découvrez comment partager votre lien de planification.

Planifiez depuis n’importe où avec l’extension Chrome de Calendly

Enfin, installez l’extension Calendly pour Chrome pour accéder facilement à vos liens de planification, aux réunions ponctuelles, et plus encore. Une fois installée, vous pouvez accéder à vos liens de planification depuis votre navigateur Chrome et les barres d’outils Gmail, ce qui améliore votre flexibilité de planification.

Pour plus d’informations sur l’extension, consultez Installation de Calendly pour Chrome.