A configuração perfeita de agendamento
- Disponível para:
- Todos os usuáriosAs funções controlam quais configurações da conta e da equipe uma pessoa pode gerenciar. Sua função pode variar de acordo com a organização, a equipe ou o grupo.
- Planos:
- Todos os planosO acesso aos recursos pode variar de acordo com seu plano, quando sua conta foi criada e quaisquer complementos.
Visão geral
Este guia ajudará você a configurar o agendamento, passo a passo. Comece criando um tipo de evento individual, conecte sua ferramenta de videoconferência e, em seguida, personalize e compartilhe seu evento para facilitar o agendamento. Por fim, use a extensão do Chrome do Calendly para agendar sem esforço de qualquer lugar na web.
Crie seu primeiro tipo de evento individual
Siga este artigo para criar seu primeiro tipo de evento individual. Em seguida, explore outros tipos de evento para conhecer outras maneiras de configurar reuniões com convidados.
Conecte sua ferramenta de videoconferência
Agora que você criou seu primeiro tipo de evento individual, vamos conectar sua ferramenta de videoconferência para que você possa organizar reuniões virtuais.
Você pode conectar as seguintes plataformas de videoconferência:
- Zoom
- Google Meet
- Microsoft Teams
- GoTo Meeting
- Webex
Para conectar essas integrações, confira Como agendar com videoconferência.
Personalize e compartilhe seu primeiro tipo de evento
Em seguida, vamos personalizar seu primeiro tipo de evento para atender às suas necessidades específicas de agendamento e explorar as três maneiras de compartilhar sua página de agendamento para que você possa começar a agendar reuniões.
Personalize seu tipo de evento
Na sua página Agendamento, selecione o tipo de evento que você deseja personalizar. A partir daí, selecione Mais opções na parte inferior do editor. Aqui você poderá acessar as configurações avançadas do tipo de evento.
Descrição
Informe aos seus convidados sobre o que é esta reunião.
Limites e intervalos de segurança
Adicione intervalos de segurança antes ou depois de eventos do Calendly agendados e defina o máximo de eventos permitido por dia, semana ou mês.
Regras de disponibilidade
Permita que os convidados agendem sobre reuniões selecionadas nos seus calendários conectados.
Opções da página de agendamento
Você pode editar o link de agendamento do seu evento, definir a frequência dos horários disponíveis para os convidados e definir como o fuso horário aparece na sua página de agendamento para os convidados.
Formulário do convidado
Colete o nome e o e-mail do seu convidado e defina perguntas aos convidados a serem feitas no seu formulário de agendamento.
Pagamento
Receba pagamentos pelo seu evento.
Notificações e automações
Gerencie suas notificações e automações, incluindo o método de agendamento de notificações de confirmação.
Página de confirmação
Defina as configurações da sua página de confirmação para oferecer links adicionais, incentivar os usuários a agendar outra reunião e muito mais.
Compartilhe seu link de agendamento
Compartilhe facilmente seus links de agendamento do Calendly para que os convidados possam agendar um horário com você usando páginas de destino, tipos de evento e muito mais. Saiba como compartilhar seu link de agendamento.
Agende de qualquer lugar com a extensão do Chrome do Calendly
Por fim, instale a extensão Calendly for Chrome para ter acesso fácil aos seus links de agendamento, reuniões únicas e muito mais. Após a instalação, você pode acessar seus links de agendamento nas barras de ferramentas do navegador Chrome e do Gmail, aumentando sua flexibilidade de agendamento.
Para obter mais informações sobre a extensão, confira Instalando o Calendly for Chrome.