Visão geral das automações

Descubra como automatizar lembretes de reuniões e acompanhamentos com a Automação. Saiba como reduzir não comparecimentos, coletar feedback e melhorar facilmente a experiência da reunião, enquanto gerencia comunicações personalizáveis em momentos-chave do agendamento.

Por exemplo, você pode usar a Automação para:

• Lembrar os convidados e você mesmo sobre reuniões futuras
• Reconfirmar a participação no evento
• Solicitar feedback após uma reunião com uma pesquisa
• Agradecer aos convidados pelo tempo deles
• Fazer um acompanhamento para agendar sua próxima reunião
• Enviar um e-mail para um terceiro
• Enviar um e-mail para um convidado que não compareceu para reagendar

Quando sua Automação pode ser acionada

Uma Automação pode ser executada em momentos-chave no processo de agendamento. Escolha entre estas opções ao configurá-la:

• Novo evento é agendado
• Antes do início do evento
• Início do evento
• Evento é reagendado
• Fim do evento
• Evento é cancelado
• Não comparecimento marcado

Antes de começar

• Você precisará de permissões de administrador ou proprietário para criar e gerenciar automações para uma equipe. Para mais detalhes, consulte nosso artigo Automação para administradores.
• Um usuário ou uma equipe do Calendly pode criar até 50 automações em todos os tipos de evento.
• Recomendamos configurar primeiro seus tipos de evento. Isso facilita aplicar uma Automação a vários tipos de evento de uma só vez.

Melhores práticas

• Reduza não comparecimentos solicitando que os convidados confirmem a participação usando Automações de reconfirmação.
• Marque os convidados como não comparecimento para evitar o envio de Automações de acompanhamento. Você também pode acionar uma Automação de reagendamento para não comparecimento.
• Convidados marcados como não comparecimento receberão apenas Automações de não comparecimento. Eles não receberão outras Automações pós-reunião — como e-mails de agradecimento, pesquisas e acompanhamentos.
• Para mais dicas sobre como melhorar suas Automações, confira nosso blog. Temos posts sobre automatizar comunicações antes e depois de reuniões e reduzir não comparecimentos com lembretes de reunião.

Configurando Automações

Pronto para configurar Automações? Estes artigos da Central de Ajuda orientam você pelas etapas.

Solução de problemas de Automações