Como reconfirmar reuniões com fluxos de trabalho
- Disponível para:
- Todos os usuários
- Planos:
- Professional, Standard, Teams, and Enterprise
Reduza faltas usando Fluxos de trabalho para enviar mensagens automatizadas que solicitam aos convidados que confirmem a presença nas reuniões.
O que esperar como convidado
Para confirmar o comparecimento, os convidados podem selecionar o botão de confirmação Sim, vou comparecer localizado no e-mail.
Eles também podem selecionar o link de confirmação encontrado na mensagem de texto.
O que esperar como anfitrião
Assim que um convidado confirmar sua presença, você receberá um e-mail automatizado com os detalhes da reunião.
No Calendly, as reuniões com convidados confirmados aparecerão na página de Reuniões. Para eventos particulares confirmados, Confirmado pelo convidado aparecerá sob o horário do evento.
Para cada vaga confirmada em um evento de grupo, Confirmado pelo convidado aparecerá ao lado do nome do convidado. O número total de convidados confirmados também será exibido próximo às vagas restantes.
Configurar um e-mail de reconfirmação
Crie ou edite seu fluxo de trabalho
- Você pode criar um novo fluxo de trabalho de reconfirmação escolhendo o modelo Email para convidado reconfirmar.
- Se você estiver criando um fluxo de trabalho personalizado ou editando um fluxo de trabalho existente, pode incluir manualmente o botão de reconfirmação em seu e-mail na próxima etapa.
Editar sua mensagem
- Quando você usa o modelo de reconfirmação, a opção Incluir botão de confirmação já está marcada. Deixe selecionado para que os convidados possam confirmar a reunião.
- Se você estiver criando sua própria mensagem ou editando outro fluxo de trabalho, certifique-se de marcar esta opção.
Salvar seu fluxo de trabalho
Quando terminar, selecione Salvar.
Configurar um texto de reconfirmação
Ao enviar mensagens de texto, lembre-se de que há algumas observações especiais, como limites de contagem de caracteres.
Crie ou edite seu fluxo de trabalho
- Você pode criar um novo fluxo de trabalho de reconfirmação escolhendo o modelo de reconfirmação por texto para convidados.
- Se você estiver criando um fluxo de trabalho personalizado ou editando um fluxo de trabalho existente, pode incluir manualmente o link de confirmação em sua mensagem de texto na próxima etapa.
Editar sua mensagem
- Quando você usa o modelo de reconfirmação, a variável link de confirmação já está na mensagem de texto. Mantenha-o em sua mensagem para que os convidados possam confirmar a reunião.
- Se você estiver criando sua própria mensagem ou editando outro fluxo de trabalho, inclua a variável {{confirmation_link}}.
Salvar seu fluxo de trabalho
Quando terminar, selecione Salvar.